关闭窗口      　

9.6 报表输出

9.6.1 页面设置

在设计报表格式时，首先需要进行页面设置，如选择纸张类型、设置页边距等。具体操作如下：

•  选择“文件 | 页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，进行页面布局。

•  单击“打印设置”按钮，打开“打印设置”对话框，选择打印机类型、纸张类型和打印方向。

9.6.2 预览报表

选择“显示 | 预览”命令，或者单击常用工具栏中的“预览”按钮进入打印预览窗口，同时屏幕显示“打印预览”工具栏。单击“预览”窗口右上角的“关闭”按钮，可退出预览状态，返回设计状态。

9.6.3 打印报表

设计好的报表经过预览后，若符合要求，就可输出到打印机打印。方法是：选择“文件 | 打印”命令，出现“打印”对话框，单击“选项”按钮，打开“打印选项”对话框。在“类型”列表框中选择打印类型为“报表”，在“文件”框中输入报表文件名；或者单击右侧的“ … ”按钮，通过“打开”对话框选择报表文件。最后单击“确定”按钮，系统将数据源中的全部记录送往打印机打印。

如果只打印部分记录，可以在“选打印项”对话框中单击“选项”按钮，在随后打开的“报表和标签打印选项”对话框中设定打印记录的范围和条件。

在命令窗口中可以用 REPORT 预览和打印选定的报表。

命令格式： REPORT FORM< 报表文件名 >[PREVIEW][TO PRINTER][PROMPT]

说明：带 PREVIEW 子句表示对指定的报表进行打印预览；带 TO PRINTER 子句表示把报表输出到打印机打印；带 PROMPT 子句表示在打印开始前设置打印机的对话框。