9.2.1 报表设计的一般步骤 
报表设计过程包括两个基本要点：选择数据源和设计布局。数据源通常是数据库中的视图、查询或临时表。设计报表的一般步骤是：
• 决定要创建报表的类型。
• 选择报表的数据来源。
• 创建和定制报表布局。
• 预览和打印报表。
9.2.2 报表设计器
1 ．报表设计器窗口
报表设计器窗口划分为 3 个区域：页标头、细节和页注脚。如图 9-13 所示。
图 9-13
• 报表窗口中的带区 一个完整的报表设计器分为 9 个带区，可以控制数据在页面上的显示或打印的具体位置。系统默认的“页标头”、“细节”、和“页注脚”三个带区，在新建报表时自动显示在报表设计器窗口中，如果用户要使用其他带区，可按以下方法设置：
① 添加“标题”和“总结”带区 选择“报表 | 标题 / 总结”命令，在“标题 / 总结”对话框中选中“标题带区”复选框，系统自动在报表最顶端添加一个“标题”带区。选中“总结带区”复选框，系统自动在报表的最后添加一个“总结”带区。
② 添加“列标头”和“列注脚”带区 如果要创建多栏报表，需要设置“列标头”或“列注脚”带区，方法是：选择“文件 | 页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，在“列数”栏中增加列数，使其值大于 1 ，系统就会在报表中添加一个“列标头”和一个“列注脚”带区。
③添加“组标头”和“组注脚”带区 当需要对数据进行分组显示和打印时，就要使用“组标头”或“组注脚”带区。方法是：选择“报表 | 数据分组”命令，在“数据分组”对话框的“分组表达式”框中输入分组表达式或单击“…”按钮，打开表达式生成器，设置分组表达式。系统将在报表设计器中添加一个“组标头”和“组注脚”带区；若设置多个分组表达式，报表中就会添加多个“组标头”和“组注脚”带区。
• 调整带区高度
调整带区高度的方法有两种：
• 用鼠标选中需要调整高度的带区标识栏，上下拖动该带区，直至需要的高度。
• 双击带区的标识栏，在出现的对话框中直接输入高度值。
• 表工具栏
（ 1 ）“报表设计器”工具栏 默认情况下，在打开报表设计器时，主窗口会自动出现“报表设计器”工具栏。也可以选择“显示 | 工具栏”命令，在“工具栏”对话框中选择“报表设计器”工具栏。
（ 2 ）“报表控件”工具栏 默认情况下，在打开报表设计器即会自动出现“报表控件”工具栏。也可以选择“显示 | 报表控件工具栏”命令，或单击“报表设计器”工具栏“报表控件工具栏”按钮。
• 报表的数据环境
报表是数据信息的输出形式，因此，报表总是和一定的数据源相联系。如果一个报表总是使用相同的数据源，可以把该数据源添加到报表的数据环境中，它们会随着报表的运行而自动打开，随着报表的关闭而关闭。使用“数据环境设计器”能够可视化地创建和修改报表的数据环境。
启动“数据环境设计器”的方法是：打开“报表设计器窗口”，选择“显示 | 数据环境”命令，或者单击“报表设计器”工具栏上的“数据环境”按钮，也可以右击报表设计器窗口，从快捷菜单中选择“数据环境”命令。
当“数据环境设计器”窗口处于活动状态时，系统主菜单中显示“数据环境”菜单项，用以处理数据环境对象。报表数据环境的建立和表单数据环境的建立基本相同。
通过选择数据源，可以控制报表中所需要包含的数据，以及控制报表中数据的显示顺序（按照在表、视图或查询中的顺序处理和显示）。若要在表中排序记录，可以在代码或报表的数据环境中建立一个索引。对于视图、查询或 SQL-SELECT 代码，可以使用 ORDER BY 子句排序。如果不使用数据源对记录进行排序，可以利用在数据环境中的临时表上的 ORDER 属性。
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第九章：
