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9.1 创建报表

报表 (Report) 是数据库管理系统中各种统计信息量常用的输出形式，它可以直接和数据库相联系，利用已定义好的格式、布局和数据源，生成用户需要的各种打印样式后打印输出，报表设计是数据库管理的一项很重要的技术。

9.1 创建报表

报表主要由数据源和布局两个部分组成。数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询和自由表。报表布局定义了报表的打印格式。设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。

9.1.1 概述

•  报表的基本结构

报表的结构分为表头、表体和表尾三部分。如图 9-1 所示：

•  表头 指报表上方的有关内容描述，通常包括表名或标题、报表编制单位、日期和横栏项目等。

•  表体 是报表中的主要部分，其内容通常就是数据表、查询或视图中的数据。

•  表尾 指的是报表底部的说明内容，通常包括编制人、审核人、备注等信息。

编制单位： XXX 学院教务处

说明：本课程信息表自 2001 年 1 月 1 日起正式使用，在此日期

前的旧课程表已无效，望各部门及时更改相关信息

•  报表布局的类型

报表的总体布局大致上可分为列报表、行报表、一对多报表多栏报表和标签 5 大类。

•  列布局 其主要特征是报表每行一条记录，记录的字段在页面上按水平方向放置，是一种常用的报表布局类型。

•  行布局 报表只有一栏记录，一条记录占用报表多行位置，字段沿报表边沿向下排列。

•  一对多布局 报表基于一条记录及一对多生成。打印时在父表中取得一条记录后，必须将子表中与其相关的多条记录取出打印。

•  多栏布局 报表拥有多栏记录，可以是多栏行报表，也可以是多栏列报表。

•  标签布局 这类布局一般拥有多栏记录，记录的字段沿左侧竖直放置对齐，向下排列。

•  创建报表的方法

VFP 提供了三种创建报表的方法。

•  使用报表向导创建报表 VFP 中文版提供了 4 种类型的报表向导：报表向导、一对多报表向导、标签向导和邮件向导。

•  使用快速报表创建报表

•  使用报表设计器创建报表

9.1.2 使用报表向导创建报表

•  启动报表向导

•  项目管理器中打开“文档”选项卡，选择报表项，然后单击“新建”按钮，在出现的“新建报表”对话框中单击“报表向导”按钮。

•  择“文件 / 新建”命令，在“新建”对话框中选择“报表”文件类型，然后单击“向导”按钮，或者选择“工具 / 向导 / 报表”命令

•  单一报表

单一报表是用一个单一的表创建报表，从“向导选取”对话框中选择“报表向导”项，可启动单一报表向导。

例：利用报表向导创建一个反映学生基本情况的报表。

操作步骤如下：

•  在项目管理器中选择“报表”项，单击“新建”按钮后，进入“报表向导”窗口。

•  在“步骤 1 —字段选取”窗口（如图 9-2 所示）中，从“数据库和表”列表表框中选择“教学管理”数据库中的“学生”表，并选定在报表中使用的字段：学号、姓名、性别、出生日期、系别、贷款否。单击“下一步”。

•  在“步骤 2 —分组记录”窗口（如图 9-3 所示）中，选择对数据进行分析的字段。 注意，只有按照分组字段建立索引之后才能正确分组，最多可建立三层分组。 本例按“系别”分组，单击“下一步”。

图 9-3

图 9-2

　　　　

•  在“步骤 3 —选择报表样式”窗口（如图 9-4 所示）中， VFP 提供了 5 中输出样式，本例选择“经营式”。单击“下一步”。

•  在“步骤 4 —定义报表布局”窗口（如图 9-5 所示）中，选择适当的报表布局，单击“下一步”。

图 9-5

　　　 　

图 9-4

•  在“步骤 5 —排序记录”窗口（如图 9-6 所示）中，确定记录在报表中出现的顺序。 注意，排序字段必须已经建立了索引。 本例选择“学号”，并按“升序”方式排列。单击“下一步”按钮。

•  在“步骤 6 —完成”窗口（如图 9-7 所示）中，单击“预览”按钮可查看报表的效果。

图 9-7

图 9-6

　　

3 ．一对多报表

一对多报表向导用于生成分组报表，其中用于分组的记录来自父表文件，而组中包含的记录来自子表文件。

例：以“课程”为父表，成绩为子表，建立一对多报表。

操作步骤：

•  在项目管理器中选择“报表”项，单击“新建”按钮后，进入“一对多报表”向导按钮。

•  在“步骤 1 —从父表选择字段”窗口（如图 9-8 所示）中，选择“教学管理”数据库中的“课程”表作为父表，选定字段：课程号、课程名、学分。单击“下一步”。

•  在“步骤 2 —从子表中选择字段”窗口（如图 9-9 所示）中，从子表“成绩”中选取字段：学号、成绩。单击“下一步”。

图 9-9

图 9-8

　　　

•  在“步骤 3 —为表建立关系”窗口（如图 9-10 所示）中，建立父表与子表之间的关联，本例选定为“课程 . 课程号 = 成绩 . 课程号”。单击“下一步”按钮。

图 9-10

•  在“步骤 4 —排序记录”窗口，选择“课程号”为排序索引，采用“降序”方式。

•  在“步骤 5 —完成报表样式”窗口中，选择“财务式”报表。

•  在“步骤 6 —完成”窗口中，设置报表标题。

9.1.3 使用设计器创建报表

•  用报表设计器建立报表

打开报表设计器窗口有以下几种方法：

•  项目管理器方式

在项目管理器中选择“文档”选项卡，选中“报表”项，然后单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮。

•  菜单方式

选择“文件 / 新建小”命令，或者单击常用工具栏中的“新建”按钮，在“新建”对话框中选择“报表”文件类型，然后单击“新建文件”按钮。

•  命令方式

格式： CREATE REPORT [< 报表文件名 >]

用以上方法都可以打开报表设计器窗口 , 报表设计器窗口是一个设计区域 , 默认划分为三个区 : 页标头、细节、页注脚。“页标头“上可以书写报表表头信息。在“细节”上面可以填写要输出的字段，这一部分是以行方式在页面伸展的。在“页注脚”书写本页内的信息。

•  创建快速报表

在报表设计器环境下，可以用 VFP 提供的“快速报表”功能创建一个基本的报表，然后在此基础上进一步修改和完善

例：利用快速报表功能创建一个反映学生基本情况的报表。

操作步骤：

•  在项目管理器中选择“报表”，单击“新建”按钮，打开“报表设计器”窗口。

•  选择“报表 / 快速报表”命令，出现“打开”对话框，选择报表的数据源为“学生 .DBF ”。

•  在“快速报表”对话框中选择字段布局、标题和字段，如图 9-11 。

图 9-11

•  单击“字段”按钮，打开“字段选择器”对话框，为报表选择可用字段，如图 9-12 所示。单击“确定”按钮，关闭“字段选择器”返“回快速报表”对话框。

表 9-12

•  在“快速报表”对话框中单击“确定”按钮，创建的快速报表便出现在报表设计器窗口中。

•  显示“显示 / 预览”命令预览快速报表。

9.1.4 报表的保存与浏览

1. 报表的保存

每个报表都有一定的格式，保存在扩展名为 .FRX 的报表文件中，同时系统生成一个扩展名为 .FRT 的相关文件。保存的方法是：从“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”，然后在“另存为”对话框中选择文件存放的位置并输入新的文件名，最后单击“保存”按钮。

2. 预览报表

预览报表的方法有以下几种：

•  在项目管理器中展开“报表”项，选择要预览的报表后，单击“预览”按钮。