关闭窗口      　

9.3 报表控件的使用

9.3.1 标签控件

标签控件是用来保存不希望用户改动的文本，如可为各种对象设计标题或页标头、页标题等。

•  添加标签控件 在“报表控件”工具栏中选中“标签”控件，然后在报表的合适位置单击鼠标，出现一个插入点，即可输入标签内容。输入完毕后，在控件外任意位置单击，该标签就设计好了。

•  格式化标签文本 单击要格式化的标签控件，然后选择“格式 | 字体”命令，打开“字体”对话框，从中选择合适的字体、样式、大小和颜色。

9.3.2 域控件

域控件是报表设计器中最重要的控件，用于表达式、字段、内存变量的显示，通常用来表示表中的字段、变量和计算结果等。

•  添加域控件

添加域控件有两种方法：

•  从“数据环境设计器”中将相应的字段拖入“报表设计器”窗口。

•  在“报表控件”工具栏中单击“域控件”按钮，然后在表带区的指定位置上单击鼠标，出现“报表表达式”对话框。如图 9-14 所示。

图 9-14

可以在“表达式”文本框中输入表达式，如某个字段名；或者单击“表达式”文本框的“ … ”按钮，打开“表达式生成器”对话框，设置表达式。

若从“函数”框的“日期”列表中选择 DATE() 函数，则可以在域控件中显示系统日期。若从“变量”列表中选择系统变量 -Pageno ，则可以在域控件中显示页码。

单击“报表表达式”对话框中的“计算”按钮，系统打开“计算字段”对话框，在对话框中选择一种数学运算，用计算结果创建一个字段。计算框中各选项含义如表 9-1 所示。

表 9-1

2 ．定义域控件的格式

在“报表表达式”对话框中单击“格式”框右侧的“ … ”按钮，打开“格式”对话框，为该字段选择数据类型，“编辑选项“区域将会显示该数据类型下的各种格式选项。

3. 设置域控件的位置

在“报表表达式”对话框的“域控件位置”框中有三个选项：“浮动”指定域控件相对于周围域控件的大小浮动；“相对于带区顶端固定”使域控件在报表设计器中保持固定的位置，并维持其相对于带区顶端的位置；“相对于带区底段固定” 使域控件在报表设计器中保持固定的位置，并维持其相对于带区底端的位置。

4. 需要修改域控件的属性，可双击相应的域控件，在出现“报表表达式”对话框后重新设置。

5. 在域中对齐文本

在域中对齐文本不会改变控件在报表上的位置，只是在控件内对其内容进行格式调整，有两种方法：

•  定义域控件的格式时，在“格式”对话框的“编辑选项”区域中选择对齐方式。

•  选择要调整的控件，然后选择“格式 | 文本对齐方式”命令，再从下级子菜单中选择合适的选项。

6. 域控件的操作

① 选定控件 单击域控件即可选定。按下 Shift 键可依次选定多个控件；或者在控件周围拖动鼠标，凡圈在虚线框内的控件都被选中。

② 调整控件大小 选定域控件，然后拖动控件四周的某个控点可改变控件的宽度和高度。按住 Shift 键，再单击左右方向键可以精确调整控件宽度。

③ 移动、复制和删除域控件 选定控件后，用鼠标拖动到目标位置和移动控件。利用“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”可复制控件。按 Delete 键可删除控件。

④ 设置控件布局 利用：“布局”工具栏中的各种按钮，或者选择“格式 | 对齐”命令，可方便地对多个选定调整相对位置和大小。

例：在“课程”报表的页标头区添加报表输出字段标题，在“细节”区放置“课程号”、“课程名”、“学时”、“学分” 4 个字段变量，在总结区显示总学时和总学分。

操作步骤：

•  在“项目管理器”中选择“报表”项中的“课程”，然后单击“修改”按钮，打开“报表设计器”窗口。在“报表控件”工具栏中选择“标签”控件并放置在页标头区，输入“课程号”。按图 9-15 所示，依次在页标头区添加“课程名”、“学时”、“学分” 3 个标签。

•  在“报表设计器”窗口上右击，从快捷菜单中选择“数据环境”命令，打开“数据环境设计器”窗口。在“数据环境设计器”窗口上右击，从快捷菜单中选择“添加”命令，然后在打开的“添加表或视图”对话框中选择“课程”表，将其添加到数据环境设计器中，最后单击“关闭”按钮关闭该对话框。

•  从“数据环境设计器”中直接将“课程号”字段拖入报表设计器的细节区，或者选择“报表控件”工具栏中的“域控件”按钮，在细节区的指定位置单击后，打开“报表表达式”的对话框，在“表达式”文本框中输入“课程 . 课程号”，也可以通过“表达式生成器”选择相应的字段名。

•  将鼠标移至“标题”带区表示栏向下拖动，增大“标题”带区的高度；然后在“标题”带区添加一个标签控件，内容为“制表日期”；再添加一个控件显示系统日期，

•  在“页注脚”带区添加两个标签控件，内容分别为“第”和“页”；然后在两个标签之间添加一个域控件显示页码。

•  选择“报表 | 标题 / 总结”命令，在“标题 / 总结”对话框中选择“总结带区”项，在报表设计器的最底端出现“总结”带区。

•  从“报表控件”工具栏中选择“标签”控件，放在“总结”带区的合适位置并输入“总结”；然后从“报表控件”工具栏中选择“域控件”，在总结带区的合适位置单击，打开“报表表达式”对话框，单击“表达式”文本框右侧的“ … ”按钮打开“表达式生成器”，在“字段”列表框中双击“课程 . 学时”字段名；返回“表达式生成器”对话框，再单击“计算”按钮打开“计算字段”对话框，“重置”项选择“报表尾”，“计算”项选择“总和”。按同样的方法，在“总结”带区放置域控件以计算学分的总和。

•  同时选中“总结”带区的三个控件，然后选择“格式 | 字体”命令，在“字体”对话框中选择“宋体”、“粗体”、“ 10 磅”。

•  按图 9-15 ，利用“布局”工具栏调整好各控件的布局。

•  保存报表。

图 9-15

9.3.3 线条、矩形和圆角矩形控件

•  线条控件

线条控件是专门用来画线的控件，可以画水平线和垂直线。

•  画线操作：在“报表控件”工具栏中单圾“线条”控件，然后在指定带区拖动鼠标就可以画线。

•  更改线条样式：选定线条控件，然后选择“格式 | 绘图笔”命令，再从子菜单中选择合适的线型和样式。

•  矩形和圆角矩形控件

矩形和圆角矩形控件分别用来画矩形和圆角矩形，用法与线条控件相同。

9.3.4 图片 /OLE 绑定型控件

使用图片 /OLE 绑定型控件可以在报表中插入用户所需要的图片。具体操作是：单击“报表控件”工具栏的“图片 /OLE 绑定型控件”按钮，在报表的合适位置拖动鼠标选定图文框的大小，出现图 9-16 所示的“报表图片”对话框。

图 9-16

在“图片来源”选框中可以选择“文件”或“字段”项。如果要在报表中插入图片文件，选择“文件”选项并输入图片文件名，或单击“ …”按钮，通过对话框选择。如果要在报表中插入字段中的图片，选择“字段”选项并输入通用型字段名，或单击 “ …”按钮，通过对话框选择。

9.3.5 报表变量

通过设置变量，可以在报表中操作数据或显示计算结果，并且用这些值来计算其他相关值。方法是：选择“报表 | 变量”命令，出现“报表变量”对话框，在“变量”框内键入一个变量名，在“要存储的值”框内键入一个字段名或表达式，在“初始值”框中键入该变量的初始值，最后选择一个计算选项。