成果基本内容

 

    一、西北师范大学学分制综合教务管理系统开发背景

    近年来,随着我国高等教育事业的快速发展,高校规模日益扩大,高校教学改革的不断深化,尤其是学分制、选课制的展开和深入,教务日常管理工作日趋繁重、复杂,传统的教务管理手段已无法满足现代化管理的要求,原有的单机教务管理系统软件由于功能少且各自独立,数据不能共享。因此,实现教务管理的自动化、计算机化、网络化已成为学校管理工作的必然趋势。在这种背景下,各高校纷纷开始研发或购买基于校园网的教务管理系统。我校从2001年开始,以实行学分制为契机,与兰州森瑞电子科技有限公司共同研究设计开发了适应现代大学教务管理特点的《西北师范大学学分制新世纪综合教务管理系统》。并在四年多的使用期内不断予以改进和完善。

    西北师范大学学分制综合教务管理系统利用先进的计算机技术、网络技术、数据库管理技术,采用客户端/服务器(C/S)、浏览器/服务器(B/S)并行模式,基于校园网和局域网,为高等学校教务管理提供了实用、先进的网络化、信息化手段。该系统涵盖高校教务管理工作的绝大部分环节,C/S部分包含14个功能模块,B/S部分针对学生和教师分别提供6个功能模块。各模块之间紧密关联,形成一个严密的、有机的完整体系,为高等学校提供了实用、易用、灵活、先进的教学管理软件系统。

    二、西北师范大学学分制综合教务管理系统开发、应用平台及特点

    1、开发环境

    本系统采用国际主流数据库管理系统Oracle作为后台数据库管理系统,以Borland公司Delphi为前台开发工具。

    2、基本组成

    本系统由客户端/服务器(C/S)系统、浏览器/服务器(B/S)系统两大部分组成,前者供教务管理人员使用,后者面向教师、学生使用。

    3、系统应用平台

    服务器端应用Windows 2000/2003 Server平台,客户端可应用于Windows 9XWindows NTWindows 2XWindows XP

    4、系统特点

    本系统具有先进的设计思想和较为完善的管理功能,操作灵活、界面友好,使用该系统可实现教务管理的现代化,提高教务管理工作的效率和质量。同时,本系统针对现代大学组织机构和教学管理特点开发,功能模块具有很好的通用性及开放性,同时对于不同层次高校的特殊要求具有非常方便的可扩展性。

    三、西北师范大学学分制综合教务管理系统功能模块组成

    1、客户端/服务器(C/S)系统功能模块

    包含以下14个模块:

    1)用户权限管理;(2)公共信息维护;(3)新生资料管理;

    4)教师信息管理;(5)学生注册管理;(6)学生学籍管理;

    7)教学计划管理;(8)课程开设管理;(9)副修教育管理;

    10)考试编排管理;(11)学生成绩管理;(12)学生毕业审查;

    13)学校收费管理;(14)教学评价管理。

    2、浏览器/服务器(B/S)系统功能模块

    针对学生提供了以下功能模块:

    1)在线选课;(2)考试查询;(3)成绩查询;(4)教学计划查询;(5)学生网上评教;(6)学籍维护。

    针对教师提供了以下功能模块:

    1)开课任务查询;(2)监考任务查询;(3)网上成绩录入;(4)教学计划查询;(5)学生报到注册;(6)教师网上评教。

3、模块功能简介

——用户权限管理:用于教师、学生的系统登录账号、登录密码及操作权限的管理。C/S系统只限管理人员使用,依管理人员的工作职能,对每个模块分别设有无操作权限、具有只读权限和具有更改权限三种,由教务处系统管理人员根据需要设定。

——公共信息管理:用于管理维护学校学科门类、专业信息;教学单位(院、系)设置及专业、班级信息;校区、教学楼、教室信息;课程、成绩基本信息;学生基本信息。

——新生资料管理:根据招生计划,产生新生班级:从招生系统中接收新生数据;新生自动分班(按照选定的平衡条件,如性别、高考成绩、外语成绩);自动产生学号,生成新生初始密码;打印新生报表,导出新生分班数据库(dbf格式)。

——教师信息管理:管理教职员工的基本信息资料,包含:编码、姓名、性别、出生日期、人员类别、职称、毕业院校、所学专业、最高学历学位等。

——学生注册管理:设定学生注册阶段;进行学生开学注册;统计学生注册情况。

——学生学籍管理:在校生学籍数据管理;常用统计报表;学籍异动管理;学生奖惩管理;在校生数据导出(dbf格式)。

——教学计划管理:采用模板管理方式,公共课模板中存放各个专业所开设的公共课信息,专业课模板中存放各个专业所开设的专业课信息,依据模板生成同年级不同专业教学计划。全面修订教学计划时调整公共课、专业课模板,局部微调教学计划时调整各年级教学计划。   

——课程开设管理:排课选课流程控制;排课操作与控制,可以针对专业排课,也可以针对行政班级排课,还可以合班排课,实时检测时间冲突、地点冲突;排课数据查询;审批学生选课结果;各类报表打印。

——副修教育管理:副修资格管理;副修课程管理;打印资格报表。

——考试编排管理:安排期末考试日程,实时检测考场安排、监考安排,避免时间、地点冲突;分类打印考试日程安排表。

——学生成绩管理:成绩录入,具有实时检测功能;成绩录入情况查询;成绩查询与维护;成绩统计分析;重修重考管理;学生成绩清理;各类报表打印;外语成绩管理。

——学生毕业审查:设定各专业学生毕业条件;毕业生毕业资格审查;提供相应报表;导出毕业生数据(dbf格式)。

——教学评价管理:灵活设定教学评价体系;学生评教、教师同行、专家评教管理;数据汇总处理;报表打印。

    四、西北师范大学学分制综合教务管理系统的功能与应用

    西北师范大学学分制综合教务管理系统配合学校学分制改革,利用上述功能模块,将学校及各学院独立的教务管理变为全校统一的管理模式,实现了每个学生从招生进校到毕业离校教学活动全过程的信息化统一管理。在教务处的统一规划协调下,各学院根据自己被赋予的管理权限进行同一性的管理,提升了管理水平,提高了管理效率。具体规范了教务管理信息,实现了全校教学计划、全校课程、全校学生学籍、全校学生选课、全校学生成绩、全校学生学分清理及毕业审查、全校学生学籍表打印、全校学生成绩表打印等的统一管理。并能有效地为教学管理提供辅助决策。

    西北师范大学学分制综合教务管理系统针对我校2001级本科学生实行学分制同步开发,顺利地完成了各项教务管理活动,达到了预期的目的。实践证明,本系统基本框架合理、易于操作、性能可靠、安全性好、运行稳定、效果良好,同时对于不同层次高校的特殊要求具有非常方便的可扩展性。该系统已先后被甘肃政法学院、宝鸡文理学院、西北民族大学、甘肃联合大学等高校采用,具有较好的推广价值。